.webp)
Bagaimana Cara Mencetak File PDF Bolak-Balik Menggunakan Adobe Acrobat XI? Bagi yang bekerja di bidang percetakan, selalu ada hal baru yang harus dipelajari oleh para operator. Ini termasuk dalam hal mencetak dokumen, baik itu dalam format Word, Excel, PDF, dan lain-lain. Cara mencetak tentu akan disesuaikan dengan permintaan dari pelanggan itu sendiri. Dokumen akan diatur sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka.
Bagi mereka yang belum memiliki pengalaman, misalnya pelanggan memiliki dokumen dalam format PDF dan ingin mencetaknya bolak-balik di atas kertas, seperti ukuran A4, tujuannya bisa beragam, seperti menghemat biaya atau membuat dokumen yang dicetak tidak terlalu tebal sehingga lebih mudah dibawa.
Ketika pertama kali mencoba mengerjakan tugas ini, hal pertama yang terpikir oleh operator percetakan yang baru pertama kali mencetak dokumen PDF bolak-balik adalah bagaimana cara melakukannya. Apa langkah pertama yang harus diambil? Bagi mereka yang baru pertama kali mencoba mencetak dokumen PDF secara bolak-balik, saya akan berbagi langkah-langkah secara detail yang mungkin bisa membantu.
Persiapan sebelum mencetak model buku
Sebelum memulai, pastikan bahwa Anda telah menyiapkan beberapa hal sebagai langkah awal:
1. Software Adobe Acrobat
Pastikan bahwa Anda memiliki software Adobe Acrobat terinstal di PC Anda. Lebih baik jika Anda menggunakan versi terbaru. Untuk tutorial ini, saya akan menggunakan Adobe Acrobat XI. Namun, jika Anda ingin mencetak dokumen bolak-balik dari format lain, seperti Microsoft Word, tutorialnya juga tersedia.
2. Dokumen PDF
Siapkan dokumen dalam format PDF yang ingin Anda cetak bolak-balik. Tutorial ini akan fokus pada penggunaan Adobe Acrobat XI. Jika Anda lebih nyaman mencetak dokumen PDF daripada dokumen Word, Anda dapat mengonversi dokumen Word ke format PDF terlebih dahulu, atau sebaliknya, menggunakan alat online.
3. Mesin Printer yang Mendukung
Pastikan Anda memiliki mesin printer yang mendukung pencetakan bolak-balik dalam format buku book fold. Anda tidak perlu memiliki printer dengan spesifikasi tinggi, yang penting adalah printer dapat melakukan cetak bolak-balik. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan printer Epson L1455 dan L1800. Keduanya memiliki cara mencetak bolak-balik yang sedikit berbeda.
4. Kertas HVS
Pilih jenis kertas HVS sebagai media cetak Anda. Pilih kertas yang sesuai dengan jenis printer atau tinta yang Anda gunakan. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan kertas HVS ukuran A4 dengan ketebalan 75gsm. Sebagai tip, hindari penggunaan kertas terlalu tipis, terutama jika printer Anda cenderung mengalami masalah menarik kertas ganda. Disarankan untuk menggunakan kertas dengan ketebalan minimal 70gsm.
Cara Mencetak Dokumen PDF Bolak-Balik dengan Adobe Acrobat
Karena kita akan menggunakan dua tipe printer yang berbeda dalam tutorial ini, mari kita bagi tutorialnya menjadi dua bagian.
Mencetak dengan Epson L1455
Cara mencetak atau mencetak bolak-balik dengan printer tipe L1455 sedikit berbeda ketika mencetak bagian belakang dokumen. Hal ini karena printer tipe ini memiliki posisi tempat kertas di bagian bawah dan kertas ditarik ke atas. Posisi kertas yang akan dicetak adalah bagian bawah dari tumpukan kertas dalam kaset. Ini berbeda dengan printer yang menarik kertas dari atas, di mana yang tercetak adalah bagian atas kertas seperti posisi saat menempatkan kertas pada tempatnya.
Langkah-langkah untuk mencetak bolak-balik dengan Epson L1455:
1. Siapkan kertas HVS. Jika Anda menggunakan kertas A4 dengan ketebalan 75gsm, Anda dapat membagi satu rim kertas menjadi tiga bagian atau sesuai dengan batasan yang disarankan pada kaset kertas. Pastikan kaset kertas tidak terlalu penuh.
2. Atur printer untuk menggunakan ukuran kertas A4 yang sesuai dengan kaset kertas yang Anda gunakan.
3. Setelah mengatur printer, lanjutkan ke komputer. Buka dokumen PDF yang ingin dicetak menggunakan Adobe Acrobat.
4. Klik "File" lalu pilih "Print."
5. Pilih printer yang akan digunakan.
6. Klik "Properties" untuk membuka pengaturan printer.
7. Pilih "Paper Source."
8. Pilih "Document Size."
9. Biarkan "Orientation" pada pengaturan default; nanti saat mengatur halaman, ini akan otomatis disesuaikan.
10. Biarkan "Paper Type" pada pengaturan default.
11. Kualitas pencetakan pada "Quality" dapat diatur ke standar.
12. Sesuaikan "Color" sesuai dengan preferensi.
13. Klik "Ok."
Dengan langkah-langkah ini, Anda telah siap untuk mencetak dokumen PDF bolak-balik menggunakan printer Epson L1455. Pastikan untuk mengikuti petunjuk ini dengan hati-hati agar hasil cetakan sesuai dengan yang diinginkan.
Masih berada dalam pengaturan cetak, pada bagian pengaturan "Page to Print," pilih opsi "All" untuk mencetak semua halaman atau Anda bisa memilih halaman yang ingin dicetak, tetapi pastikan urutannya benar.
Kemudian, klik "More Options" > "Odd or Even Pages" > "Odd page only" jika Anda ingin mencetak halaman ganjil terlebih dahulu, atau Anda bisa memilih untuk mencetak halaman depan terlebih dahulu.
Pada bagian "Page Sizing & Handling," Anda dapat mengatur ukuran cetak dengan menggunakan opsi "Custom Scale" jika Anda ingin mengurangi ukuran hasil cetak dengan menggunakan persentase tertentu. Namun, biarkan pengaturan lainnya seperti biasa.
Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah ini dengan cermat agar hasil cetakan sesuai dengan yang diinginkan.
Periksa kembali hasil pengaturan apabila sudah benar, lalu lanjutkan dengan mencetak menggunakan tombol "Print" di bawah. Tunggu hingga semua halaman ganjil selesai dicetak.
Setelah halaman ganjil selesai dicetak, langkah selanjutnya adalah mencetak bagian belakang atau halaman genap. Berikut caranya:
Sebelum memasukkan kembali kertas ke dalam kaset printer, untuk printer L1455, tukar posisi halaman ganjil yang telah dicetak sebelumnya. Susun urutan halamannya dari yang terkecil ke terbesar. Mengapa? Karena pada printer L1455, pencetakan dilakukan dari halaman terakhir terlebih dahulu. Pastikan posisi kertas pada kaset sudah terbalik.
Setelah kertas tersusun rapi, masukkan kembali kertas ke dalam kaset sesuai dengan posisi saat mencetak halaman ganjil. Ingatlah bahwa halaman kosong harus berada di bawah. Urutan halaman sekarang menjadi dari yang terbesar ke yang terkecil.
Printer sudah siap untuk mencetak. Kembali ke komputer dengan dokumen yang ingin dicetak, lakukan pengaturan seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Namun, pada tahap "More Options," pilih "Even pages only" untuk mencetak hanya halaman genap atau halaman belakang dari dokumen.
Apabila pengaturan sudah sesuai, klik "Print" dan tunggu hingga mesin printer menyelesaikan pencetakan halaman genap. Untuk menghindari kesalahan, periksa lembaran pertama hasil cetakan apakah nomor halamannya sesuai. Jika ada nomor halaman, pastikan sesuai dengan urutan yang benar. Jika tidak ada nomor halaman, periksa kembali dokumen aslinya.
Setelah semua halaman tercetak, susun kembali halaman sesuai urutannya.
Mencetak dengan Printer Epson L1800
Bagi Anda yang ingin mencetak dokumen bolak-balik menggunakan printer Epson L1800 atau tipe printer lain yang posisi kertasnya ada di bagian atas, langkah-langkahnya mirip dengan L1455. Perbedaan utama terletak pada penempatan kertas saat mencetak halaman belakang. Posisi halaman kosong berada di bagian atas, dan yang pertama kali dicetak adalah halaman pertama dari dokumen. Ini berbeda dengan printer L1455 di mana halaman terakhir dicetak terlebih dahulu.
Tips Sebelum Mencetak
Sebelum memulai pencetakan, sebaiknya Anda memahami jenis printer yang akan digunakan dan pastikan kondisi printer, terutama karet penarik kertasnya agar tidak mengalami masalah seperti menarik kertas secara berlebihan. Sebaiknya lakukan percobaan pencetakan dalam skala kecil terlebih dahulu. Setelah hasilnya sesuai, barulah melanjutkan pencetakan keseluruhan. Jika Anda menggunakan printer L1455 atau L1800, penting untuk memahami perbedaan antara kedua printer dan cara mencetak bolak-balik pada L1455 VS L1800. Berikut penjelasannya:
Kedua jenis printer ini memiliki perbedaan meskipun berasal dari merek yang sama. Perbedaan ini terutama terlihat pada tipe printer. Printer L1455 dan L1800 memiliki perbedaan yang mencolok, salah satunya adalah penyimpanan kertas. L1455 memiliki dua kaset di bagian bawah, dan penarikan kertasnya dilakukan dari bawah ke atas. Sementara itu, L1800 memiliki satu tempat kertas di bagian atas seperti printer standar pada umumnya, dan kertas ditarik dari atas ke bawah. Perbedaan ini juga memengaruhi langkah-langkah yang dijelaskan dalam tutorial di atas. Mohon perhatikan dengan baik hingga Anda benar-benar memahaminya.
Demikianlah cara mudah mencetak dokumen bolak-balik dalam format PDF menggunakan printer Epson L1455 dan L1800. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.